גם כשהצוות עסוק

נציג AI קולי שתמיד פנוי
לענות ללקוחות שלכם

עוזר AI חכם שמבין את העסק שלך. כשהצוות עסוק, לקוח שלא מקבל מענה עלול להמשיך לעסק הבא. הנציג הקולי עונה לפי המידע של העסק ומקבל בקשות לשיחת חזרה, כדי שתוכלו לטפל בפניות כשתתפנו.

קול טבעי ושיחה זורמת בעברית, עם מבחר קולות לבחירתכם

החל מ־299 ₪ לחודש. ללא דמי הקמה. בלי התחייבות, עוצרים מתי שרוצים.

פחות שאלות חוזרות לצוות. יותר זמן לטיפול בלקוחות.

נשארים עם המספר הקייםמענה בעבריתמעקב מסודר אחר פניותהתוכן בשליטה שלכם
קול סנטר / הנציג שלכםהמחשת שיחה

נעים להכיר. איך אפשר לעזור?

המחשת שיחה בעברית

לקוחהשלום, רציתי לשמוע על השירות שלכם.

הנציג שלכםבשמחה. מה היית רוצה לדעת?

שיחה בעברית, תשובות לפי המידע שלכם
↗
בקשה מסודרת לשיחת חזרה

הפרטים נשמרים בהסכמת המתקשר

פחות שיחות שמתפספסות.פחות שאלות חוזרות לצוות.יותר זמן לטפל בלקוחות.
קודם שומעים, אחר כך מחליטים

רוצים לשמוע איך זה עובד?

בחרו עסק לדוגמה, התחילו שיחה ושאלו על שירותים, מחירים או שעות פעילות.

כל שיחת הדגמה נמשכת עד דקה. חברת המצלמות ובית האירוח הם עסקים לדוגמה. בהדגמה לא נשמרות פניות ולא נקבעים תורים.

יותר מענה. פחות עומס.

בזמן שאתם עסוקים,
הלקוחות הבאים שלכם כבר מתקשרים.

ארבע דרכים שבהן מענה קולי יכול לעזור לעסק לקבל יותר פניות ולהקל על עבודת הצוות.

01

לקוחות לא תמיד מתקשרים פעמיים

כשהצוות לא מספיק לענות, השיחה יכולה לעבור לנציג הקולי. המתקשר מקבל מידע ויכול להשאיר פרטים, במקום לנתק ולחפש עסק אחר.

02

פחות שאלות חוזרות לצוות

שעות פתיחה, מחירים, שירותים ודרכי הגעה — הנציג עונה לפי המידע שלכם, והצוות יכול להמשיך לטפל בלקוחות שזקוקים לו.

03

יותר שיחות נענות. בלי להגדיל את צוות השירות.

כשכמות השיחות גדלה, מענה לפניות שגרתיות יכול להקל על הצוות הקיים ולצמצם את הצורך בגיוס נוסף רק לצורך מענה טלפוני.

04

התמיכה לא חייבת לחכות לנציג פנוי

תשובות והדרכה ראשונית לפי ההוראות שלכם — גם לפני שצוות התמיכה מתפנה.

אחרי השיחה, ממשיכים לטפל בפנייה

כל הפרטים שתצטרכו
לשיחת החזרה.

מי התקשר, מה ביקש ואיך חוזרים אליו — הפניות מרוכזות בלוח הבקרה, עם הפרטים שהמתקשרים השאירו.

לצפייה בלוח הבקרה לדוגמה ←
לוח הבקרה / פניות

בקשה לשיחת חזרה

המחשה בלבד
דנה השאירה פרטים לחזרהבקשה לקבלת מידע על השירות
שם
דנה (שם לדוגמה)
טלפון
050-XXX-XXXX
סיבת הפנייה
בירור על השירות ובקשה לשיחת חזרה
סיכום לדוגמה
דנה ביקשה פרטים על השירות ורוצה לבדוק אם הוא מתאים לעסק שלה. ביקשה שהצוות יחזור אליה ואישרה לשמור את פרטי הקשר.
פנייה חדשהנוצר קשרטופל

בשירות הפעיל, פרטי חזרה נשמרים לאחר אישור המתקשר. סיכומים ותמלולים מוצגים כשהם זמינים.

▤

סיכום השיחה

הפרטים וההקשר הדרושים להמשך הטיפול, כשהסיכום זמין.

↗

מעקב אחר הפנייה

עדכון סטטוס והערות כדי שהצוות יידע מה כבר טופל.

אתם מנהלים את המידע

אתם מכירים את העסק.
אתם קובעים מה הנציג יודע.

מוסיפים שירותים, מחירים ותשובות לשאלות נפוצות, ובודקים את המענה בשיחת ניסיון. כשאין תשובה במידע שהזנתם, הנציג מונחה לומר זאת ולהציע שהצוות יחזור למתקשר.

01

מוסיפים מידע על העסק

שירותים, מחירים, שעות פעילות ושאלות נפוצות. אתם בוחרים איזה מידע יהיה זמין לנציג.

02

מגדירים ובודקים את הנציג

בוחרים קול, כותבים פתיח ומנסים שיחה כדי לבדוק איך הנציג עונה ללקוחות.

03

מגדירים הפניה מהמספר הקיים

אנחנו מקצים לעסק מספר שאליו יופנו השיחות, ומלווים אתכם בהגדרת ההפניה אצל ספק הטלפוניה. הלקוחות ממשיכים להתקשר למספר שהם מכירים.

גם לשירות ולתמיכה טכנית

לא כל שאלה
צריכה להגיע לצוות התמיכה.

איך מפעילים? איך מחברים? מה עושים כשהמוצר לא מגיב? הנציג יכול להסביר צעד אחר צעד, לפי ההוראות שהוספתם למאגר הידע.

כשאין פתרון במידע שסיפקתם, הוא מונחה לומר זאת. אפשר להשאיר בקשה לשיחת חזרה, או לנסות להעביר לצוות אם הוגדרה העברה והשעה מתאימה.

לצפייה במאגר הידע לדוגמה ←

הוראות ברורות למתקשרים

מוסיפים הוראות שימוש, הסברים על התקנה ופתרונות לתקלות נפוצות כפריטי מידע במערכת.

מידע ראשוני גם אחרי שסגרתם

הלקוחות יכולים לשאול ולקבל הסבר גם כשצוות התמיכה אינו זמין.

פרטים מסודרים להמשך טיפול

בהסכמת המתקשר, נשמרת פנייה עם פרטי הקשר ותיאור הבעיה כפי שנמסר בשיחה.

הצוות מתפנה למקרים מורכבים

שאלות שגרתיות מקבלות מענה ראשוני, והצוות יכול להתמקד במקרים שדורשים ניסיון ושיקול דעת.

גדלים בקצב שלכם

בחרו מסלול שמתאים לכמות השיחות שלכם.

כמות השיחות גדלה? אפשר להרחיב את המענה לפניות שגרתיות בלי להוסיף עומס לצוות. בחרו מכסת דקות שמתאימה לעסק; המחיר הסופי מוצג לפני אישור התשלום.

התחלה

לעסקים עם היקף שיחות מצומצם

₪299לחודש
100דקות שיחה בחודש
כ־33 שיחות בחודשאומדן לפי ממוצע משוער של 3 דקות לשיחה. המכסה נמדדת בדקות.
  • מענה קולי בעברית
  • מאגר ידע עסקי
  • שיחות ולידים בלוח הבקרה
  • ניהול המנוי ומעקב אחר דקות השיחה
מתחילים עם התחלה ←

מקצועי

לצוותי שירות ותמיכה עם היקף שיחות גדול

₪1,499לחודש
1500דקות שיחה בחודש
כ־500 שיחות בחודשאומדן לפי ממוצע משוער של 3 דקות לשיחה. המכסה נמדדת בדקות.
  • מענה קולי בעברית
  • מאגר ידע עסקי
  • שיחות ולידים בלוח הבקרה
  • ניהול המנוי ומעקב אחר דקות השיחה
מתחילים עם מקצועי ←

להפעלת המענה נדרשים חיבור טלפוני ומנוי פעיל. השירות נמצא בשלב ההקמה, וחיבורי הטלפון והתשלום עדיין בבדיקה.

לפני שמתחילים

שאלות נפוצות

מה קורה כשהנציג לא יודע את התשובה?

הנציג מונחה לענות לפי המידע שפרסמתם. כשחסר מידע, הוא מונחה לומר זאת ולהציע בקשה לשיחת חזרה מהצוות. אפשר להוסיף את המידע ולעדכן את המענה לשיחות הבאות.

הנציג יכול לעזור גם בתמיכה טכנית?

כן, לפי המידע שתוסיפו למאגר הידע: הוראות שימוש, הסברים על מוצרים ופתרונות לתקלות מוכרות. הנציג יכול להדריך את המתקשר לפי ההוראות האלה. אם אין פתרון במידע, הוא יכול להציע בקשה לשיחת חזרה או העברה לצוות, בהתאם להגדרות. הוא אינו בודק מערכות חיצוניות או מבצע תיקונים בעצמו.

אפשר לשנות מחירים ותשובות?

כן. התוכן בשליטה שלכם: אתם מגדירים את פרטי העסק, המוצרים, המחירון, התשובות והנחיות המענה, ומעדכנים אותם מתי שצריך מתוך סביבת העבודה. אפשר לבדוק טיוטות בדמו הפרטי לפני הפרסום. בשיחות עם לקוחות משמש רק מידע שפרסמתם; עדכונים נכנסים לתוקף בשיחה חדשה.

במה זה שונה מבוט רגיל?

כאן הלקוחות מתקשרים ומדברים עם נציג קולי בשפה חופשית, בלי להקליד בצ׳אט או לבחור מתוך תפריט קבוע. הנציג עונה בקול טבעי בעברית לפי המידע וההנחיות שהגדרתם לעסק. בשירות הטלפוני הפעיל הוא יכול גם לאסוף פרטים לחזרה בהסכמת המתקשר, כדי שהצוות יוכל להמשיך את הטיפול מלוח הבקרה. אפשר לשמוע ולנסות את השיחה בדמו לפני שמחברים את הטלפון.

המתקשרים יודעים שהם מדברים עם בינה מלאכותית?

אתם מגדירים את פתיחת השיחה ואת סגנון המענה. הנציג אינו מוסיף הכרזה אוטומטית בכל פתיחה; אם המתקשר שואל אם הוא אנושי, הוא משיב בכנות שהוא עוזר מבוסס בינה מלאכותית.

איפה רואים את הפניות?

בלוח הבקרה של העסק. בשירות הפעיל, הנציג יכול לשמור פרטי קשר וסיבת פנייה בהסכמת המתקשר. אפשר לעקוב אחרי סטטוס הטיפול ולראות סיכומים ותמלולים כשהם זמינים. שיחת הדמו אינה שומרת פניות.

אפשר להשתמש במספר הטלפון הקיים?

בהחלט! אין צורך להחליף את המספר שלכם.

אנחנו מקצים לעסק שלכם מספר ייעודי לקבלת שיחות. אפשר לפרסם אותו כמספר חדש, או להפנות אליו שיחות מהמספר הקיים — למשל כשהקו תפוס, כשאין מענה או מחוץ לשעות הפעילות.

כך הלקוחות ממשיכים להתקשר למספר שהם מכירים, והנציג החכם עונה כשהצוות שלכם לא פנוי.

אנחנו נלווה אתכם בתהליך החיבור מול ספק הטלפוניה שלכם.

אפשר לקבוע תור או לעבור לנציג אנושי?

אפשר להגדיר במערכת העברה למספר ישיר של הצוות, לפי בקשת המתקשר או בהסכמתו ובשעות שתבחרו. היכולת זמינה בשיחות טלפון לאחר חיבור ובדיקת השירות, ואינה פועלת בדמו בדפדפן. אם אין מענה, הנציג הקולי מציע להשאיר פרטים לחזרה. קביעת תורים ביומן עדיין אינה זמינה.

הלקוחות שואלים. הנציג עונה. הצוות ממשיך לעבוד.

רוצים לנסות בעצמכם?

התחילו שיחה ושאלו את מה שהלקוחות שלכם נוהגים לשאול.

מתחילים שיחת הדגמה