לקוחות לא תמיד מתקשרים פעמיים
כשהצוות לא מספיק לענות, השיחה יכולה לעבור לנציג הקולי. המתקשר מקבל מידע ויכול להשאיר פרטים, במקום לנתק ולחפש עסק אחר.
עוזר AI חכם שמבין את העסק שלך. כשהצוות עסוק, לקוח שלא מקבל מענה עלול להמשיך לעסק הבא. הנציג הקולי עונה לפי המידע של העסק ומקבל בקשות לשיחת חזרה, כדי שתוכלו לטפל בפניות כשתתפנו.
קול טבעי ושיחה זורמת בעברית, עם מבחר קולות לבחירתכם
החל מ־299 ₪ לחודש. ללא דמי הקמה. בלי התחייבות, עוצרים מתי שרוצים.
פחות שאלות חוזרות לצוות. יותר זמן לטיפול בלקוחות.

המחשת שיחה בעברית
לקוחהשלום, רציתי לשמוע על השירות שלכם.
הנציג שלכםבשמחה. מה היית רוצה לדעת?
הפרטים נשמרים בהסכמת המתקשר
בחרו עסק לדוגמה, התחילו שיחה ושאלו על שירותים, מחירים או שעות פעילות.
שאלו איך קול סנטר עובד, מה צריך כדי להתחיל ואיך השירות יכול להשתלב בעסק שלכם.
המצלמה לא מתחברת? התמונה נעלמה? נסו הדרכה ראשונית לפי דגם והוראות המוצר לדוגמה.
שאלו על החדרים, המחירים, שעות הכניסה ומה כלול באירוח — כמו בשיחה לפני הזמנה.
כל שיחת הדגמה נמשכת עד דקה. חברת המצלמות ובית האירוח הם עסקים לדוגמה. בהדגמה לא נשמרות פניות ולא נקבעים תורים.
ארבע דרכים שבהן מענה קולי יכול לעזור לעסק לקבל יותר פניות ולהקל על עבודת הצוות.
כשהצוות לא מספיק לענות, השיחה יכולה לעבור לנציג הקולי. המתקשר מקבל מידע ויכול להשאיר פרטים, במקום לנתק ולחפש עסק אחר.
שעות פתיחה, מחירים, שירותים ודרכי הגעה — הנציג עונה לפי המידע שלכם, והצוות יכול להמשיך לטפל בלקוחות שזקוקים לו.
כשכמות השיחות גדלה, מענה לפניות שגרתיות יכול להקל על הצוות הקיים ולצמצם את הצורך בגיוס נוסף רק לצורך מענה טלפוני.
תשובות והדרכה ראשונית לפי ההוראות שלכם — גם לפני שצוות התמיכה מתפנה.
מי התקשר, מה ביקש ואיך חוזרים אליו — הפניות מרוכזות בלוח הבקרה, עם הפרטים שהמתקשרים השאירו.
לצפייה בלוח הבקרה לדוגמה ←בשירות הפעיל, פרטי חזרה נשמרים לאחר אישור המתקשר. סיכומים ותמלולים מוצגים כשהם זמינים.
הפרטים וההקשר הדרושים להמשך הטיפול, כשהסיכום זמין.
עדכון סטטוס והערות כדי שהצוות יידע מה כבר טופל.
מוסיפים שירותים, מחירים ותשובות לשאלות נפוצות, ובודקים את המענה בשיחת ניסיון. כשאין תשובה במידע שהזנתם, הנציג מונחה לומר זאת ולהציע שהצוות יחזור למתקשר.
שירותים, מחירים, שעות פעילות ושאלות נפוצות. אתם בוחרים איזה מידע יהיה זמין לנציג.
בוחרים קול, כותבים פתיח ומנסים שיחה כדי לבדוק איך הנציג עונה ללקוחות.
אנחנו מקצים לעסק מספר שאליו יופנו השיחות, ומלווים אתכם בהגדרת ההפניה אצל ספק הטלפוניה. הלקוחות ממשיכים להתקשר למספר שהם מכירים.
איך מפעילים? איך מחברים? מה עושים כשהמוצר לא מגיב? הנציג יכול להסביר צעד אחר צעד, לפי ההוראות שהוספתם למאגר הידע.
כשאין פתרון במידע שסיפקתם, הוא מונחה לומר זאת. אפשר להשאיר בקשה לשיחת חזרה, או לנסות להעביר לצוות אם הוגדרה העברה והשעה מתאימה.
לצפייה במאגר הידע לדוגמה ←מוסיפים הוראות שימוש, הסברים על התקנה ופתרונות לתקלות נפוצות כפריטי מידע במערכת.
הלקוחות יכולים לשאול ולקבל הסבר גם כשצוות התמיכה אינו זמין.
בהסכמת המתקשר, נשמרת פנייה עם פרטי הקשר ותיאור הבעיה כפי שנמסר בשיחה.
שאלות שגרתיות מקבלות מענה ראשוני, והצוות יכול להתמקד במקרים שדורשים ניסיון ושיקול דעת.
כמות השיחות גדלה? אפשר להרחיב את המענה לפניות שגרתיות בלי להוסיף עומס לצוות. בחרו מכסת דקות שמתאימה לעסק; המחיר הסופי מוצג לפני אישור התשלום.
לעסקים עם היקף שיחות מצומצם
לעסקים שמקבלים יותר שיחות
לצוותי שירות ותמיכה עם היקף שיחות גדול
להפעלת המענה נדרשים חיבור טלפוני ומנוי פעיל. השירות נמצא בשלב ההקמה, וחיבורי הטלפון והתשלום עדיין בבדיקה.
הנציג מונחה לענות לפי המידע שפרסמתם. כשחסר מידע, הוא מונחה לומר זאת ולהציע בקשה לשיחת חזרה מהצוות. אפשר להוסיף את המידע ולעדכן את המענה לשיחות הבאות.
כן, לפי המידע שתוסיפו למאגר הידע: הוראות שימוש, הסברים על מוצרים ופתרונות לתקלות מוכרות. הנציג יכול להדריך את המתקשר לפי ההוראות האלה. אם אין פתרון במידע, הוא יכול להציע בקשה לשיחת חזרה או העברה לצוות, בהתאם להגדרות. הוא אינו בודק מערכות חיצוניות או מבצע תיקונים בעצמו.
כן. התוכן בשליטה שלכם: אתם מגדירים את פרטי העסק, המוצרים, המחירון, התשובות והנחיות המענה, ומעדכנים אותם מתי שצריך מתוך סביבת העבודה. אפשר לבדוק טיוטות בדמו הפרטי לפני הפרסום. בשיחות עם לקוחות משמש רק מידע שפרסמתם; עדכונים נכנסים לתוקף בשיחה חדשה.
כאן הלקוחות מתקשרים ומדברים עם נציג קולי בשפה חופשית, בלי להקליד בצ׳אט או לבחור מתוך תפריט קבוע. הנציג עונה בקול טבעי בעברית לפי המידע וההנחיות שהגדרתם לעסק. בשירות הטלפוני הפעיל הוא יכול גם לאסוף פרטים לחזרה בהסכמת המתקשר, כדי שהצוות יוכל להמשיך את הטיפול מלוח הבקרה. אפשר לשמוע ולנסות את השיחה בדמו לפני שמחברים את הטלפון.
אתם מגדירים את פתיחת השיחה ואת סגנון המענה. הנציג אינו מוסיף הכרזה אוטומטית בכל פתיחה; אם המתקשר שואל אם הוא אנושי, הוא משיב בכנות שהוא עוזר מבוסס בינה מלאכותית.
בלוח הבקרה של העסק. בשירות הפעיל, הנציג יכול לשמור פרטי קשר וסיבת פנייה בהסכמת המתקשר. אפשר לעקוב אחרי סטטוס הטיפול ולראות סיכומים ותמלולים כשהם זמינים. שיחת הדמו אינה שומרת פניות.
בהחלט! אין צורך להחליף את המספר שלכם.
אנחנו מקצים לעסק שלכם מספר ייעודי לקבלת שיחות. אפשר לפרסם אותו כמספר חדש, או להפנות אליו שיחות מהמספר הקיים — למשל כשהקו תפוס, כשאין מענה או מחוץ לשעות הפעילות.
כך הלקוחות ממשיכים להתקשר למספר שהם מכירים, והנציג החכם עונה כשהצוות שלכם לא פנוי.
אנחנו נלווה אתכם בתהליך החיבור מול ספק הטלפוניה שלכם.
אפשר להגדיר במערכת העברה למספר ישיר של הצוות, לפי בקשת המתקשר או בהסכמתו ובשעות שתבחרו. היכולת זמינה בשיחות טלפון לאחר חיבור ובדיקת השירות, ואינה פועלת בדמו בדפדפן. אם אין מענה, הנציג הקולי מציע להשאיר פרטים לחזרה. קביעת תורים ביומן עדיין אינה זמינה.
התחילו שיחה ושאלו את מה שהלקוחות שלכם נוהגים לשאול.